Kapazitätsplanung: strategisch und kosteneffizient
Stellen Sie die richtige Kombination aus Mitarbeitenden, Skills und Kapazitäten zusammen, um den Geschäftserfolg nachhaltig abzusichern.
Kapazitätsplanung: strategisch und kosteneffizient
Über 1.500 Kunden setzen bereits auf Planful
Kapazitätsplanung für eine lückenlose Abdeckung
Kapazitätsplanung bedeutet mehr, als nur Schichten zu besetzen und Positionen zu füllen. HR muss vorausschauend denken, Qualifikationen und Weiterbildungen einbeziehen und eng mit dem Business zusammenarbeiten, um operative Anforderungen zu erfüllen.
Reaktive Lösungen und kurzfristige Maßnahmen verschieben Probleme lediglich in die Zukunft – fehlende Echtzeitdaten und unzureichende Analysen untergraben das Vertrauen und führen zu unnötigem Ressourcenaufwand.
Können Sie die nötigen Fachkräfte nicht gewinnen, um Kapazitätslücken zu schließen?
Zahlen Sie regelmäßig für untätige Mitarbeitende aufgrund von Überkapazitäten?
Belasten Sie Ihre Mitarbeitenden zu stark und beobachten vermehrt Anzeichen von Burnout?Planful unterstützt Sie dabei, gemeinsam mit dem Business Kapazitätsbedarfe präzise zu ermitteln, ein Team mit den passenden Skills und der richtigen Größe aufzubauen und die Personaldecke flexibel an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
Dank einer zentralen, gemeinsamen Datenbasis stimmen Sie sich nahtlos mit Finance- und Accounting-Teams ab – für Workforce-Pläne, die Unternehmensziele erreichen, ohne finanzielle Vorgaben zu überschreiten.
So unterstützt Sie Planful
Verknüpfen Sie Finanz- und HR-Daten, um vorausschauende Strategien zu entwickeln, Kapazitäten am Bedarf auszurichten und Störungen im Betriebsablauf zu vermeiden. Begründen Sie Investitionen in Recruiting, Training und andere HR-Maßnahmen mit belastbaren Zahlen – um Nachfrageschwankungen frühzeitig zu begegnen und sicherzustellen, dass Vertriebsziele dank ausreichender Abdeckung erreicht werden.
Erkennen Sie Kapazitätsspitzen frühzeitig, um Überlastung und Personalfluktuation vorzubeugen. Bieten Sie flexible Arbeitsmodelle, ermöglichen Sie anpassungsfähige Betriebsabläufe und modellieren Sie gemeinsam mit dem Office of the CFO verschiedene Kapazitätsszenarien.
Nutzen Sie eine zentrale Plattform für ganzheitliche finanzielle und operative Planung – mit integrierten Daten, nahtloser Zusammenarbeit und voller Transparenz für alle Beteiligten. Erstellen Sie detaillierte Kapazitätspläne, sichern Sie die Schichtabdeckung und berücksichtigen Sie Kosten für Boni und Anreize direkt in Ihrer Planung.
„[Wir haben außerdem] über 2.000 Mitarbeitende in Planful hinterlegt. Planful hat uns das Vertrauen gegeben, dass unsere Geschäftsbereiche auf Mitarbeitenden-Ebene planen – und dass sich diese Zahlen auch in den Plänen widerspiegeln.“
Robby LeBourveau
Kapazitäten sicher abdecken
Erhalten Sie tiefere Einblicke in operative Pläne, um Geschäftsanforderungen mit verfügbaren Personalkapazitäten in Einklang zu bringen. Berücksichtigen Sie Einarbeitungszeiten in der Personalplanung, geben Sie dem Business realistische Hoch- und Runterfahrzeiten an die Hand und stellen Sie sicher, dass Investitionen in Personal, Überstunden und Anreize die Umsatz- und Profitabilitätsziele unterstützen.
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Kosten im Griff behalten
Integrieren Sie Personal- und Finanzdaten in einem zentralen System, damit alle Entscheidungsträger auf einer gemeinsamen, verlässlichen Datenbasis arbeiten. Nutzen Sie operative Szenarien, um Kapazitätspläne mit realistischen Kosten zu erstellen. Beziehen Sie Finance- und Accounting-Teams laufend mit ein, wenn sich der Bedarf ändert oder Investitionen in die Belegschaft angepasst werden.
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Dem Geschäftsbedarf immer einen Schritt voraus
Verknüpfen Sie Ihre Personalplanung mit den operativen Anforderungen – so wird Kapazität nie zum Engpass oder Kostenfaktor. Stärken Sie die Zusammenarbeit mit dem Business, um die Treiber von Kapazitätsbedarf sowie Vorlauf- und Reaktionszeiten besser zu verstehen. Sorgen Sie dafür, dass Kapazitäts-, Schicht- und Projektpläne optimal auf den operativen Bedarf abgestimmt sind.
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