Grafton Group plc beschleunigt die monatliche Finanzberichterstattung mit Planful und gibt FP&A mehr Zeit für tiefere Finanzanalysen

Grafton hat sein Geschäft auf Akquisitionen und organisches Wachstum aufgebaut, um einen großen Teil der Bau- und DIY-Märkte zu erfassen. Die Gruppe arbeitet mit einer föderalen Struktur, die den lokalen Managementteams die Freiheit gibt, unabhängig innerhalb eines strengen Rahmens für Finanzberichterstattung und Kontrolle zu agieren.

Seit der Implementierung von Planful hat das Reporting-Team mehr Zeit gewonnen, kann nun leichter ad-hoc Analysen durchführen, schnell Fragen von Führungskräften und dem Vorstand beantworten und hat einen leichter zugänglichen Überblick über die Finanzunterlagen des Unternehmens.

Niall Jameson, Leiter der Gruppenberichterstattung des Unternehmens, kommentierte: „Planful hat es uns ermöglicht, all unsere Finanzdaten in einer einzigen Datenbank zu bündeln. Dadurch konnten wir die Konsolidierungen beschleunigen, die Vorstandsberichte verteilen, Berichte erstellen, Trends erkennen und eine wertschöpfende Funktion für das Unternehmen werden.“

Niall wollte die Konsolidierungen und die Berichterstattung beschleunigen und Grafton eine einzige Informationsquelle für Finanzanalysen bieten. Jede Zeitersparnis für FP&A durch schnellere monatliche Prozesse wird nun nicht nur für tiefere Überprüfungszyklen der Konsolidierungen genutzt, sondern auch, um Trends zu erkennen, Fragen zu stellen und schneller auf Anfragen von Führungskräften, dem Vorstand und dem Unternehmen zu reagieren.

„Unsere Konsolidierungen waren relativ einfach, mussten aber schneller werden“, erklärte Niall. „Bei der Suche nach einer FP&A-Lösung wollten wir ein historisches Protokoll des Unternehmens, schnellere Berichterstattung und Analysen sowie die Möglichkeit, diese Fähigkeiten in Zukunft auszubauen. Ich wollte auch eine benutzerfreundliche Lösung, da das System zentral vom Finanzteam verwaltet werden sollte. Wir haben insgesamt 12 Anbieter geprüft, uns aber schnell für Planful entschieden, da es als die Lösung angesehen wurde, die am besten zu unseren spezifischen Anforderungen passte.“

Grafton konzentrierte sich auf die Berichtsvorlagen in Planful und fügte die Flexibilität hinzu, hochgradig angepasste Berichte mit Spotlight für Office zu erstellen. Das half, die Führungskräfte zu unterstützen, und die Aussicht, die Zeit für Ad-hoc-Berichterstattung zu reduzieren, erhöhte die Attraktivität von Planful, während die Berichterstattungsfristen verkürzt wurden.

„Ich möchte eine wertschöpfende Person sein; ich möchte die Finanzdaten vollständig überprüfen, bevor sie dem Vorstand vorgelegt werden“, sagte Niall. „Ich habe jetzt die Zeit für diese tiefere Analyse. Planful gibt uns die Möglichkeit, alles, was im Unternehmen passiert, besser im Blick zu haben und frühere Berichtstermine einzuhalten, während wir auch die nächste Wachstumsphase eines sich entwickelnden Unternehmens unterstützen, das die Ambitionen hat, in anderen Ländern zu expandieren.“

Die Geschwindigkeit und Flexibilität von Planful gab Grafton die Möglichkeit, in historische Daten einzutauchen und schnell auf Fragen aus dem Unternehmen zu reagieren.

Planful bot die finanzielle Plattform, die Grafton benötigte, um Konsolidierungen zu beschleunigen, die Berichterstattung zu erleichtern und auf Anfragen nach Ad-hoc-Berichterstattung und Analysen zu reagieren, während die monatlichen Arbeitsbelastungen um Tage reduziert wurden. Außerdem haben sie zusätzliche Zeit gewonnen, um mit dem Unternehmen zu arbeiten, wenn Fragen auftauchen.

Diese Geschwindigkeit in der Schließung und Konsolidierung wirkt sich auch auf die Berichterstattung aus. Planful bewältigte mühelos die Eigenheiten ihrer monatlichen Berichtsprozesse und -methoden sowie die Anforderungen der Führungskräfte an Berichte in einzigartigen Formaten. Dies gab Niall und seinem Team die Zeit, schnell auf Ad-hoc-Anfragen zu reagieren und die Zahlen zu analysieren.

„Sobald wir mit Planful begonnen haben, war die Verbesserung offensichtlich“, sagte Niall. „Ich gebe jetzt Antworten in 20 oder 30 Minuten, die früher viel länger gedauert haben. Das Feedback aus unseren Geschäftseinheiten war ebenfalls äußerst positiv, und das war ein Gewinn für unsere Berichtsabteilung. Auch Mitglieder des Vorstands haben die Qualität unserer Berichterstattung über Planful gelobt.“

Für wichtige Berichterstattungstage im Monat, an denen die Geschäftseinheiten Daten bereitstellen und Niall und sein Team die Berichte für den Vorstand erstellen müssen, war die Veränderung groß. „Mit Planful konsolidieren, überprüfen und analysieren wir die Informationen innerhalb schnellerer Berichtsfristen.“

Die Konsolidierung der finanziellen Daten der Gruppe an einem Ort ist ebenfalls von Vorteil. Dieses historische Protokoll beschleunigt die Ad-hoc-Analyse und gibt FP&A mehr Einblicke, wie das Unternehmen im Laufe der Zeit abschneidet. Und die Benutzerfreundlichkeit von Planful sorgt dafür, dass Niall und sein Team die Plattform selbst verwalten können, während sie gleichzeitig den Spielraum für zukünftiges Wachstum und Akquisitionen bieten.

„Es war von Anfang an sehr klar, dass Planful eine einfach zu bedienende Plattform war“, schloss Niall. „Es war eine bemerkenswerte Veränderung mit Planful, da wir jetzt eine Datenbank finanzieller Informationen haben, die es uns ermöglicht, schnell zu berichten und Trends zu analysieren. Planful hat uns in ein effektiveres Team verwandelt, das nicht nur Berichte erstellt, sondern auch ein noch besseres Verständnis dafür hat, was in der Gruppe vor sich geht. Das gibt uns die Möglichkeit, Mehrwert zu schaffen.“