Wie Dryad Networks mit Planful investor-ready wurde

Dryad Networks entwickelt das „Internet of Trees“: ein globales, solarbetriebenes IoT-Sensornetz, das Waldbrände in weniger als fünf Minuten erkennt und durch KI-Analysen hilft, Brände vorherzusagen und zu verhindern. Als schnell wachsendes Startup mit Tochtergesellschaften in den USA und Australien schützt Dryad Wälder, Infrastruktur und Gemeinden weltweit – von Südeuropa bis Brasilien und Indonesien.

Dryad bewegt sich in einem dynamischen Markt an der Schnittstelle von Umwelttechnologie und globaler IoT-Infrastruktur – mit allen Chancen und Risiken, die rasantes Wachstum mit sich bringt. Doch die bestehenden Finanz- und Controlling-Prozesse waren anfangs nicht darauf ausgelegt, diese Dynamik zu bewältigen. Ohne einheitliche Datenbasis blieb die Unternehmenssteuerung reaktiv – Entscheidungen dauerten zu lange, und das internationale Wachstum lief Gefahr, unkontrollierbar zu werden.

Gleichzeitig stieg der Druck von außen: Investoren verlangten belastbare, vergleichbare Daten über verschiedene Länder und Tochtergesellschaften hinweg – ein komplexes Unterfangen für ein stark wachsendes Startup mit globalen Ambitionen. CFO Dr. Stephan Beyer bringt es auf den Punkt: „Wenn du deine Zahlen nicht im Griff hast, bringt dich das Wachstum um. Dir rutscht der Cash wie Sand aus den Händen.“

Mit über zwanzig Jahren Erfahrung als Gründer, CFO und Investor wusste Beyer, woran junge Technologieunternehmen scheitern: an mangelnder Transparenz, fehlender Steuerung und unklaren Verantwortlichkeiten. „Viele Startups unterschätzen, wie entscheidend belastbare Zahlen für Wachstum und Vertrauen sind“, sagt er rückblickend. Für Dryad war deshalb klar: Um langfristig steuerbar zu bleiben, brauchte es ein flexibles, skalierbares System für Financial Performance Management – und eine Unternehmenskultur, die Daten nicht als Kontrolle, sondern als Grundlage jeder Entscheidung versteht.

Auf der Suche nach einem Tool, das mit der Dynamik eines global agierenden Startups mithält und zugleich die Komplexität internationaler Finanzstrukturen abbildet, entschied sich Beyer für Planful – implementiert vom erfahrenen Partner PRYZM.

Ausschlaggebend war dabei nicht nur die technologische Leistungsfähigkeit der Plattform, sondern auch die menschliche Komponente.

„Das, was wir machen, ist sehr stark visionsgetrieben, und wir wissen, wir sind keine perfekten Menschen. Aber du brauchst einen Partner, der das versteht und mitgeht. Und das ist aus meiner Sicht die größte Erfahrung, die ich gemacht habe mit Planful und PRYZM – das hat funktioniert.“

Die Implementierung verlief außergewöhnlich reibungslos. Innerhalb von nur sechs Wochen wurde Planful erfolgreich eingeführt – ein strukturierter Prozess mit enger Abstimmung zwischen allen Beteiligten.

Das Ergebnis war weit mehr als die Einführung einer neuen Software – es war der Beginn einer neuen Steuerungskultur. Projektcontrolling, Reporting und Szenarioanalysen wurden auf einer zentralen Plattform vereint und ermöglichen seither eine präzise, datengestützte Steuerung über Länder- und Zeitzonengrenzen hinweg.

Wie entscheidend diese Kontrolle ist, beschreibt Beyer eindrucksvoll: „Wir haben Projekte von 100.000 bis 100 Millionen Euro. Wenn du dich da verrechnest oder was nicht berücksichtigst, ist nicht nur das Projekt kaputt, sondern dann ist die Firma kaputt. Das geht sehr schnell. Deshalb ist diese Kontrolle für uns überlebenswichtig.“

Planful erfüllt bei Dryad heute drei zentrale Rollen im Finanzmanagement:

• Navigationsinstrument: Transparenz über Kosten, Umsätze und Ressourceneinsatz zur Unterstützung des Managements.
• Frühwarnsystem: Automatisierte Dashboards erkennen finanzielle Risiken und operative Engpässe, bevor sie kritisch werden.
• Strategische Planung: Datengestützte Szenario-Analysen unterstützen Investitionsentscheidungen und sichern Handlungsspielraum.

Planful bildet so das Rückgrat von Dryads Financial Performance Management – flexibel genug, um die Dynamik eines Startups zu begleiten, und robust genug, um dessen internationales Wachstum langfristig zu steuern.

Mit der Einführung von Planful hat Dryad Networks seine Unternehmenssteuerung grundlegend transformiert – von einer reaktiven, manuell getriebenen Organisation hin zu einer agilen, datenbasierten Entscheidungsstruktur. Heute ist Planful das zentrale Steuerungsinstrument des Unternehmens: Echtzeitdaten, transparente Dashboards und klar definierte Verantwortlichkeiten ermöglichen faktenbasierte Entscheidungen, präzise Kostenkontrolle und vorausschauendes Handeln.

Die Wirkung zeigt sich in allen Bereichen – von Entscheidungsprozessen bis hin zur Unternehmenskultur:

• 30 % schnellere Entscheidungen: Automatisierte Reports und Echtzeit-Datenzugriff verkürzen Entscheidungszyklen erheblich. Führungskräfte steuern heute auf Basis aktueller Erkenntnisse statt vergangener Zahlen.
• 25 % Kosteneinsparungen: Mehr Transparenz über Kostenstellen führte zu effizienterem Ressourceneinsatz. „Kosteneinsparungen entstehen allein dadurch, dass die Leute verstehen, was sie ausgeben – sie wollen ja nicht mehr ausgeben, als sie müssen“, erklärt Beyer.
• 40 % höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Eine offene Datenkultur schafft Vertrauen, fördert Ownership und stärkt die Motivation. Mitarbeitende verstehen heute klarer, welchen Beitrag sie zum Gesamterfolg leisten.

Darüber hinaus hat sich das Finance-Team zu einem strategischen Partner des Managements entwickelt. Risiken werden früh erkannt, Investitionsentscheidungen sind fundierter, und internationale Projekte können präziser geplant und überwacht werden.

„Moderne FP&A ist kein Selbstzweck, sondern der zentrale Hebel für Wachstum“, resümiert Dr. Stephan Beyer.

Planful hat Dryad nicht nur geholfen, Kontrolle und Effizienz zu gewinnen, sondern eine Kultur geschaffen, in der Daten Orientierung geben – und damit die Basis für nachhaltiges, globales Wachstum gelegt.

Dryad plant, den gesamten Budgetierungsprozess künftig vollständig in Planful abzubilden und die Workforce-Planning-Funktionen zu integrieren. Damit wird die Plattform noch stärker zum Rückgrat eines integrierten, global skalierbaren Financial Performance Managements – und unterstützt Dryads Mission, Technologie und Nachhaltigkeit weltweit in Einklang zu bringen.