Collingwood Lighting gestaltet zukunftssichere Übernahmen mit Planful

Collingwood Lighting befand sich mitten in einer Übernahmewelle. Doch das Finance-Team stieß schnell an die Grenzen herkömmlicher Tabellenkalkulationen. Deshalb entschied sich das Unternehmen, sein Office of the CFO genauso innovativ und zukunftsorientiert zu gestalten wie seine kreativen Beleuchtungsprodukte.

Die 1901 in Northamptonshire gegründete Collingwood Lighting Ltd. ist ein durch und durch zukunftsorientierter Hersteller. In diesen gut 120 Jahren hat das Unternehmen zahlreiche Innovationen auf den Weg gebracht,  darunter die ersten dimmbaren LED-Downlights sowie die ersten wartungsfreien Außenleuchten. Heute liefert Collingwood seine wegweisenden Beleuchtungslösungen an Händler in der ganzen Welt.

Innovation bedeutet für Collingwood Lighting nicht nur technologischen Fortschritt, sondern auch unternehmerisches Denken. In kurzer Zeit ist das Unternehmen durch mehrere Übernahmen europaweit stark gewachsen. Dieses rasante Wachstum stellte das Finance- und Accounting-Team jedoch vor Herausforderungen bei der Datenverfügbarkeit und Transparenz.
„Vor 18 Monaten waren wir noch ein relativ kleines Unternehmen“, erklärt Jon Blythe, Group Chief Financial Officer bei Collingwood Lighting. „Seitdem sind wir durch Übernahmen in Italien und Belgien massiv gewachsen. Wir haben jetzt drei Hauptgesellschaften in verschiedenen Regionen, aber uns fehlt auf Gruppenebene etwas, das all diese Informationen zusammenführt.“

Dieses rasante Wachstum brachte neue Herausforderungen mit sich. Die Konsolidierung der Gruppenkonten in verschiedenen Währungen wie Euro und Britischem Pfund wurde immer schwieriger. Gleichzeitig fehlte dem Finance-Team eine klare, einheitliche Sicht auf die gesamte finanzielle Lage der Gruppe. Wechselkurse, Eröffnungsbilanzen und Intercompany-Transaktionen erschwerten es zusätzlich, verlässliche Daten für Management- und Pflichtberichte zu erfassen und zusammenzuführen.

In den meisten Unternehmen wächst das Office of the CFO schneller, als es tabellenkalkulationsbasierte Prozesse bewältigen kann. Bei Collingwood Lighting war das nicht anders.

„Wir waren lange stark auf Tabellenkalkulationen angewiesen, bewegen uns jetzt aber in Richtung Systeme wie Planful“, erklärt Jon Blythe. „Damit sammeln wir unsere Daten gezielter und erhalten bessere Insights in unsere Märkte. Für mich persönlich bedeutet Planful, dass ich mir keine Gedanken mehr über doppelte Einträge oder Fehler machen muss. Für Investoren schafft das Vertrauen, weil die Daten direkt aus unseren ERP-Systemen übernommen werden.“

Moderne cloudbasierte Lösungen für das Financial Performance Management bieten passgenaue Funktionen, ermöglichen nahtlose Zusammenarbeit, gleichzeitiges Arbeiten ohne Versionskonflikte, einfache Integrationen, Sprachlokalisierung und weitere Features, die Nutzer heute erwarten und die klassische Tabellenkalkulationen nicht leisten können. Mit der schnellen Expansion von Collingwood Lighting in neue Länder und Regionen und angesichts wachsender Marktunsicherheiten brauchten die Finance- und Accounting-Teams genau diese Transparenz und den direkten Zugriff auf verlässliche Daten, um das Unternehmen gezielter zu steuern.

„Die wirtschaftliche Lage in Europa ist herausfordernd, besonders im Wohnungsbau, wo steigende Zinsen den Markt bremsen“, sagt Jon. „Wir müssen neue Wege finden, um unsere Produkte zu verkaufen.“

Die Zusammenführung finanzieller Daten aus verschiedenen Geschäftseinheiten und Tochtergesellschaften ist eine zentrale Herausforderung, bei der Planful Collingwood Lighting wirkungsvoll unterstützt. Gleichzeitig arbeitet auch das Office of the CFO daran, wirtschaftliche und operative Kennzahlen in die Analysen einzubeziehen, um Entscheidungen stärker an den übergeordneten Markttrends auszurichten.

„Wir beobachten zum Beispiel, wie viele neue Häuser gebaut werden oder wie viel renoviert wird. Das ist ein wichtiger Indikator“, erklärt Jon. „Wenn Menschen nicht renovieren, schaffen sie keine neue Wohnqualität und das hat direkte Auswirkungen auf unsere Umsätze.“

Heute nutzen über ein Dutzend Mitarbeitende Planful aktiv. Collingwood baut so gezielt seine Kompetenzen im Bereich Financial Performance Management aus und erhält deutlich mehr Insights als zuvor. Für ein innovations- und technologiegetriebenes Unternehmen wie dieses schafft die Modernisierung von Finance und Accounting jenseits von Tabellenkalkulationen dem gesamten Unternehmen die nötige Transparenz, um maximale finanzielle Leistung zu erreichen.

„Mein Team arbeitet sehr gern mit Planful“, sagt Jon. „Die Umstellung hat sie richtig motiviert. Tabellenkalkulationen haben Kraft gekostet. Jetzt können sie wieder nach vorn schauen und sich fragen, was als Nächstes kommt. Diese Veränderung in der Denkweise tut uns allen gut.“