Finanzkonsolidierung und Reporting in die Cloud verlagern – Webinar-Zusammenfassung

Ist dein Abschlussprozess schnell und effizient? Oder kämpfst du mit einem langwierigen Prozess, der von Tabellenkalkulationen, E-Mails oder überholten Anwendungen geprägt ist, die du längst hinter dir gelassen hast?

Wenn das der Fall ist, hat Planful kürzlich ein Webinar abgehalten, das sich darauf konzentriert, wie du den finanziellen Abschluss, die Konsolidierung und den Reporting-Prozess automatisieren und beschleunigen kannst, um mehr Zeit für wertschöpfende Analysen im Finanzbereich freizusetzen. Interessiert dich das?

Finanzieller Abschluss, Konsolidierung und Reporting – Wen interessiert’s?

Der finanzielle Abschluss, die Konsolidierung und das Reporting sind wichtige Bestandteile des gesamten Enterprise Performance Management (EPM)-Zyklus in Organisationen. Egal, ob dein Unternehmen öffentlich oder privat ist, es ist entscheidend, genaue und zeitgerechte Informationen an interne und externe Stakeholder zu liefern, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Viele Finanzprofis denken vielleicht, dass nur große Unternehmen einen formalen Finanzkonsolidierungsprozess und ein System benötigen. Aber das hängt weniger von der Unternehmensgröße ab und mehr von den geschäftlichen Anforderungen. Auch kleine und mittelständische Unternehmen haben oft Bedürfnisse, die einen formaleren Ansatz erfordern. Hier sind einige Anzeichen dafür, dass du möglicherweise ein Finanzkonsolidierungssystem benötigst:

• Du musst Daten aus mehr als einem Hauptbuch- oder ERP-System sammeln.
• Du durchläufst organisatorische Veränderungen – zum Beispiel, wenn du eine Übernahmestrategie verfolgst.
• Du expandierst international, was oft neue Komplexitäten mit sich bringt, wie Währungsumrechnungen und konzerninterne Eliminierungen über mehrere Abteilungen und Tochtergesellschaften hinweg.
• Du bereitest dich auf einen Börsengang oder eine externe Prüfung vor, was solide Finanzberichte erfordert.

Was umfasst der Prozess der finanziellen Konsolidierung und des Abschlusses?
Der finanzielle Abschluss und das Reporting durchqueren mehrere Systeme, Abteilungen und Standorte. Das kann jeden Monat, jedes Quartal und zum Jahresende eine Menge Zeit und Ressourcen kosten.

Laut einer Studie von APQC aus 2014, die den finanziellen Abschlussprozess benchmarkt, benötigten die Schlusslichter 12 Tage oder mehr, um ihre Ergebnisse an das Management zu übermitteln. Dazu kommt noch die zusätzliche Zeit für externe Finanzberichte und Meldungen. Die besten Performer schafften das in 5 Tagen oder weniger.

Der Vorteil für Unternehmen mit einem schnellen Abschlussprozess ist, dass sie mehr Zeit für wertschöpfende Analysen und Entscheidungen haben – und Informationen schneller an interne und externe Stakeholder liefern können.

Viele Hürden zu überwinden

Klingt einfach, oder? Aber es steckt mehr dahinter, als man denkt. Die Konsolidierung finanzieller Ergebnisse mag auf den ersten Blick leicht erscheinen, doch es geht um mehr als nur Zahlen addieren. In einer Organisation mit mehreren Abteilungen in verschiedenen Ländern und Regionen kann der Prozess komplex werden. Dazu gehören folgende Herausforderungen:

• Währungsumrechnung
• Nicht beherrschende Anteile und Minderheitsbeteiligungen
• Interne Abstimmungen
• Multi-GAAP-Reporting (z. B. US GAAP, kanadisches GAAP, IFRS usw.)

Außerdem gibt es Komplexitäten beim Reporting an mehrere Stakeholder:

• Internes Management-Reporting
• Regulatorische Berichterstattung und Meldungen
• Externe Berichterstattung an den Vorstand

All diese Komplexitäten mit Tabellenkalkulationen zu managen, ist nahezu unmöglich und risikobehaftet. Deshalb setzen die meisten Organisationen auf Softwarelösungen, die all diese Anforderungen abdecken – Software, die ihnen auch hilft, den Abschluss-, Konsolidierungs- und Reportingprozess zu verwalten und zu optimieren.

Finanzkonsolidierung und Reporting in der Cloud

Fertige Softwareanwendungen für die finanzielle Konsolidierung und das Reporting gibt es seit etwa 30 Jahren. Meine erste fertige Anwendung sah ich 1987 – es war IMRS Micro Control, das auf einem MS-DOS-Computer lief. IMRS wurde später zu Hyperion Software. Diese Anwendungen sind dann auf Windows-PCs, client/server und webbasierte Systeme, die von der IT verwaltet werden, migriert.

Tausende von Organisationen haben von der Automatisierung und Kontrolle profitiert, die diese Anwendungen in den finanziellen Abschluss-, Konsolidierungs- und Reportingprozess gebracht haben.

Wenn wir die letzten 10 Jahre betrachten, sehen wir eine zunehmende Akzeptanz von cloudbasierten Anwendungen für den finanziellen Abschluss, die Konsolidierung und das Reporting. Und mittlerweile ist dies der bevorzugte Ansatz, um neue Anwendungen bereitzustellen.

Tatsächlich ersetzen viele Organisationen ihre veralteten On-Premises-Anwendungen durch cloudbasierte Lösungen. Dieses Jahr hat Gartner seinen Magic Quadrant Report für Financial CPM ausschließlich auf cloudbasierte Lösungen fokussiert und Planful als Marktführer anerkannt.

Warum? Weil cloudbasierte Anwendungen schneller bereitgestellt werden können, kostengünstiger im Betrieb sind und es der Finanzabteilung ermöglichen, das System mit wenig bis gar keiner Unterstützung von der IT zu verwalten. Außerdem werden neue Funktionen typischerweise vierteljährlich bereitgestellt, und Upgrades auf neue Versionen sind automatisch.

Partner mit einem Leader – Planful

Planful bietet eine robuste Lösung für die finanzielle Konsolidierung und das Reporting, die von Hunderten von Organisationen genutzt und mit unseren Planungs- und Modellierungsanwendungen integriert wird.

Planful Consolidation hilft Kunden, die finanziellen Abschlusszyklen zu beschleunigen, indem es Daten aus verschiedenen Quellen integriert, ihre Ergebnisse nach mehreren Rechnungslegungsrichtlinien konsolidiert und wichtige Prozesse automatisiert. Dazu gehören die Anpassung von Journalen, intercompany Eliminierungen und die Buchung nicht beherrschender Anteile.

Unser Konsolidierungsmodul hilft auch, die Kosten für die Einhaltung von Vorschriften zu senken, indem es eine breite Palette von Finanzberichten erstellt, mit den richtigen Kontrollen und Prüfpfaden, um jeden Schritt im Prozess zu dokumentieren.

Außerdem verbessert es die Kontrolle und das Vertrauen in die Ergebnisse, mit einer einzigen Version der Wahrheit für finanzielle und operative Ergebnisse. Zudem hat es Workflow- und Prozesskontrollen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Aufgaben erledigt werden.

Planful Reporting unterstützt die Erstellung von Präsentationsberichten und Managementberichten in hoher Qualität sowie Ad-hoc-Reporting. Es ist ein echtes Endbenutzertool, das es den Finanznutzern ermöglicht, Berichte und Vorlagen einfach zu erstellen – ganz ohne Programmierung. Darüber hinaus können Endbenutzer automatisch Berichte generieren und diese per E-Mail und PDFs an die Manager versenden.

Unser Reporting-Modul automatisiert auch die Erstellung von regulatorischen Meldungen, Vorstandsunterlagen und Präsentationen, die Text, Berichte und Diagramme in einem einzigen automatisierten Dokument kombinieren. Dadurch entfällt das lästige Kopieren und Einfügen von Informationen aus verschiedenen Quellen und die Erstellung wichtiger Dokumente wird beschleunigt.

Mehr erfahren

Um mehr über die Vorteile der Verlagerung deines finanziellen Konsolidierungs- und Reportingprozesses in die Cloud zu erfahren, schau dir die Wiederholung des Webinars an, das eine Übersichtspräsentation, Kundenbeispiele und eine Live-Demonstration enthält.